Hoe zit het met de leaseauto bij bijtelling en privégebruik?
Een van de meest gestelde vragen over de leaseauto is hoe het zit met bijtelling en privégebruik. Wanneer moet een werknemer bijtelling betalen, en wat valt precies onder privégebruik?
Bijtelling is van toepassing wanneer een werknemer de leaseauto ook privé gebruikt. Dit wordt door de Belastingdienst gezien als loon in natura en belast met inkomstenbelasting. In 2025 geldt een standaard bijtellingspercentage van 22% voor brandstofauto’s en 16% voor volledig elektrische auto’s tot een cataloguswaarde van € 30.000. Om bijtelling te voorkomen, mag de werknemer per jaar niet meer dan 500 kilometer privé rijden. Dit moet worden aangetoond met een sluitende rittenregistratie.
Wat valt onder privégebruik?
De Belastingdienst beschouwt de volgende situaties als privégebruik:
Weekenduitjes, boodschappen, vakanties;
Bezoek aan familie of vrienden;
Ophalen van kinderen of persoonlijke stops onderweg.
Als een werknemer meer dan 500 km per jaar privé rijdt, moet hij bijtelling betalen over de volledige waarde van de leaseauto. Dit geldt ook als er slechts enkele kilometers over de grens worden gereden. Een onjuiste of onvolledige rittenregistratie kan leiden tot naheffingen en boetes.
Maar hoe zit het met woon-werkverkeer?
Woon-werkverkeer wordt door de Belastingdienst niet als privégebruik beschouwd. Dit betekent dat de ritten van huis naar kantoor geen invloed hebben op de 500-km-grens. Hetzelfde geldt voor zakelijke ritten, zoals klantbezoeken en dienstreizen.
In een uitspraak van het hof Den Haag (ECLI:NL:GHDHA:2024:908) is onlangs besloten dat reizen tussen de woning van de partner van een werknemer en arbeidsplaats ook onder woon-werkverkeer valt, omdat de woning van de partner een verblijfplaats was van de werknemer.
Twijfelgevallen zijn bijvoorbeeld het oppikken van een collega op weg naar het werk of een omweg voor privédoeleinden. Als deze ritten een duidelijk zakelijk karakter hebben, vallen ze onder zakelijke kilometers.
Als een werknemer meer dan 500 km per jaar privé rijdt, moet hij bijtelling betalen over de volledige waarde van de leaseauto. Dit geldt ook als er slechts enkele kilometers over de grens worden gereden. Een onjuiste of onvolledige rittenregistratie kan leiden tot naheffingen en boetes.
Conclusie
Bijtelling en privégebruik zijn complexe onderwerpen die goed moeten worden vastgelegd in de leaseregeling. Werknemers die de bijtelling willen vermijden, moeten hun privégebruik goed bijhouden en binnen de grens van 500 km per jaar blijven. Werkgevers doen er goed aan om duidelijke richtlijnen te geven over het gebruik van de leaseauto en hoe ritten geregistreerd moeten worden.
Wil je hier meer over weten? Bel Kaper Nooijen Advocaten, wij weten hoe het zit.