Moet je als werkgever instemmen met een leaseauto boven het leasebudget?
Veel werkgevers hanteren een leasebudget waarbinnen werknemers een leaseauto mogen kiezen. Maar wat als een werknemer een duurdere auto wil leasen en zelf wil bijbetalen? Moet de werkgever daarmee instemmen?
Het uitgangspunt is dat een werkgever niet verplicht is een leaseauto toe te staan die boven het leasebudget uitkomt. De regels hierover worden doorgaans vastgelegd in een mobiliteitsregeling of leaseregeling. Hierin staat vaak vermeld dat het leasebudget een harde grens is en dat werknemers binnen dit budget een keuze moeten maken.
Toch komt het in de praktijk voor dat werknemers zelf willen bijbetalen om een duurdere auto te kunnen rijden. Dit kan op verschillende manieren worden geregeld, bijvoorbeeld door een eigen bijdrage per maand of een eenmalige storting. De vraag is of de werkgever hiermee akkoord moet gaan.
Risico’s en juridische aandachtspunten
Er zijn enkele juridische en praktische risico’s die een werkgever moet overwegen:
Fiscale en juridische gevolgen – Een eigen bijdrage door de werknemer kan fiscale gevolgen hebben. De Belastingdienst kan oordelen dat de bijbetaling invloed heeft op de loonwaardering van de leaseauto.
Werkgeversaansprakelijkheid – Als de werknemer bijbetaalt, kan de vraag ontstaan of de werkgever nog volledig verantwoordelijk is voor onderhoud, verzekeringen en schade. Dit moet helder in de leaseregeling worden opgenomen.
Gelijke behandeling – Als sommige werknemers mogen bijbetalen en anderen niet, kan dit leiden tot discussie over gelijke behandeling. Dit kan intern voor onrust zorgen.
Wat is verstandig?
Werkgevers doen er goed aan om duidelijk beleid te voeren over bijbetalingen. Dit betekent dat in de leaseregeling moet staan of bijbetaling is toegestaan en onder welke voorwaarden. Bijvoorbeeld dat de werknemer een hogere eigen bijdrage betaalt of dat de werkgever de verantwoordelijkheid voor de extra kosten niet draagt.
Kortom, een werkgever is niet verplicht in te stemmen met een leaseauto boven het budget, maar als hij dat wel toestaat, moet dit goed worden vastgelegd om risico’s te voorkomen.
Wil je hier meer over weten? Bel Kaper Nooijen Advocaten, wij weten hoe het zit.